practica 32

Práctica 31 - Eelementos de una grafica y edición de los mismos

Práctica 30 - Graficas, capturar datos e insertar grafica

practica 29 ejemplos de graficas

grafica de lineas

donde se aplica:
Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.+

grafica circular: 

 donde se aplica:

permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

grafica de areas:

 donde se aplica:

muestran las series como un conjunto de puntos conectados por una línea, con un área rellenada por debajo de la línea. Los valores se representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Las etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Los gráficos de áreas suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.  

 grafica de barras

donde se aplica:
 muestra datos de forma visual utilizando barras horizontales o verticales cuyas longitudes son proporcionales a las cantidades que representan. Se pueden utilizar cuando un eje no puede tener una escala numérica.

practica 28 utilidad de las graficas

practica 27 tipos de graficas

Gráficos de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:

• Barra agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:

• Línea     Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
•       
• Gráficos circulares
  Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:
  
  
  • Circular     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.
  • 
  • Gráficos de áreas
    Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:
    
    
    • Área     Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.
    • 
    • Gráficos de anillos
      Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de anillos:
      
      
      • Anillo     Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos y cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la recaudación tributaria por combustible y el anillo exterior representa la recaudación tributaria por propiedades.
      • 
      • Gráficos radiales
        Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos. Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:
        
        
        • Radial     Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.
        •  
        • Gráficos de superficie
          Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Existen los siguientes subtipos de gráficos de superficie:
          
          
          • Superficie 3D     Este tipo de gráfico muestra tendencias de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Por ejemplo, el siguiente gráfico de superficie muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión. Los colores de este gráfico representan rangos de valores específicos.
          • 
          • Cuando aparecen sin colorear, los gráficos de superficie 3D se denominan tramas de superficie 3D.
            
            

practica 26 errores

Practica 20 - En donde se pueden aplicar las formulas, ordenamiento y criterios de selección en las hojas de calculo.

Circulo: operandos

Subraya: operadores aritméticos

Flecha: signo inicial de la formula

Tacha: operadores de comparación

Llave: nombre de la función

Importancia, ventajas y utilidad de obtener información mediante hojas de cálculo:

La importancia de utilizar las hojas de cálculo es que te pueden facilitar muchas cosas las ventajas es que ya no tienes que estar haciendo de una en una las operaciones que necesitas solo tienes que introducir una pequeña formula y fácil te da las repuestas y así solo le vas cambiando los números y te da  diferentes datos.

practica 24 funciones 1

practica 23 operaciones 2

practica 22 operaciones

practica 18 cuestionario

ejercicio 1:
¿cuantas hojas te presenta de manera predominada excel?
3 hojas

¿menciona los procedimientos que conoces para insertar una hoja de calculo?
 mayusculas + f11
o dar clic en la pestañita que aparece en na lado d las hojas ya vistas

¿escribe los procedimientos que conoces para ordenar una hoja de calculo?
das clic en la hoja que deseas mover y la arrastras
o das clic en la hoja que deceas mover clic derecho al mause en la opcion mover o copiar escoges donde la quieres mover y das clic en aceptar.

ejercicio 2
utiliza las diferentes opciones para visualizar una hoja de calculo y anota tus obervaciones.
mover las hojas cambiar el nombre copiar de una a otra hoja o en el mismo libro

revisa la ortografia de tu hoja
en revisar y despues clic en ortografia o bien f7

ejercicio 3:
¿cual es la vista previa  de la hoja de calculo que te señala los limites de la hoja en bordes de color azul ?
 vista persoalizadas

¿como se llama el boton para visualizar de manera preliminar tu hoja de calculo?
vista o vistas personalizadas 

practica 15 herramientas de edicion

¿cuales son las heramientas de edicion?
copiar y pegar

dibuja el boton para copiar

combinacion de teclas para deshacer
CONTROL + Z

dibuja el boton para pegar

utilidad que tiene la opcion rellenar
Esta opción hace las veces de copy paste, pero con variantes.
Por ejemplo, si tú tienes un valor en la celda A1 (supongamos 5)
Y quieres copiar tus valores hacia abajo.
Seleccionas el rango (incluyendo la celda A1)
Selecciona rellenar o rellenar sin formato, o rellenar hacia abajo... veras que copia el valor en todo el rango seleccionado.

PRACTICA 12 RANGOS

¿que es un rango? 

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Otra definición: Conjunto de dos o más celdas de Excel. 

¿En qué te puede ayudar un rango?
 
Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.

¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?

Para nombrar un rango basta hacer una selección y luego en la parte superior donde inrica la posición, al lado de la barra de función cambiar lo que pone "A1" por el nombre del rango

a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados.

 

b) captura la forma en que los ingresarías dentro de una formula, para ello, guíate por la flecha que señala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.

 c) Observa  el rango seleccionado en la siguiente figura:

 d) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango anterior usando: ratón y teclado así como la forma en que lo ingresarías en una formula. Anota tus respuestas en la columna correspondiente.

practica 11 ejercicio (plantillas)

Qué es una plantilla en Excel?

Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de calculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y calculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resumenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras,  Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando
de facturacion 
detector de presion sanguinea
informe de gasto
amortizacion de prestamo 
presupuesto mensual personal 
informes de venta
hoja de asistencia
Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla. 

paso 1. boton officce 

paso 2: clic a nuevo

paso 3: se escoge la plantilla y se puede utlizar



 

practica 10 ejercicio (segurida)

a) ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel?

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

 Importante   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.  
Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

b) Escribe los paso para establecer la frecuencia de guardado. 
paso 1: en el menu superior clic en herramientas.
paso 2:  clic en opciones
paso 3: pulsar la pestaña guardar
paso 4: ay veras la opcion guadar info de autorrecuperacion cada xx minutos.
paso 5: eliges el tiempo que estimes 
paso 6: clic en aceptar

c) ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel? 

Extensiones de excel - formatos Excel

¿Qué son las extensiones de Excel?

 

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática Excel.

En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

XLS - Extensión Excel .xls

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel. La extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha aplicación.

XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;

Ventajas de los archivos XLSX:

• Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.
  
• Mayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen información por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de un documento pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo, el mismo documento en versión .xls sería imposible recuperar tanto la información como el diseño.
  

Desventajas de los archivos XLSX:

La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.

Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles:

• Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardará la información creada en el formato .xls
  
• Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versión de Excel.
  

XLSM - Extensión Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.

La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo que contenía una macro maliciosa.

Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.

XLSB - Extension Excel .xlsb

La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información.

La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al utilizarlos.

La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensión .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la información de una manera rápida y eficiente.

Otras extensiones de Excel

A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:

• .xl - Hoja de cálculo de Excel
• .xla – Complemento de Excel
• .xlb – Barra de herramientas de Excel
• .xlc - Grafico de Excel
• .xld – Base de datos de Excel
• .xlk - Copia de seguridad de Excel
• .xll - Complemento de Excel
• .xlm – Macro de Excel
• .xls – Hoja de cálculo de Excel
• .xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
• .xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
• .xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
• .xlt – Plantillas de Excel
• .xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
• .xlw – Espacio de trabajo de Excel
• .xlw – Libro de Excel

 d) ¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel?

e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
 
paso 1: boton oficce 

paso 2: guardar como:

 paso 3: herramientas

paso 4: opciones generales

aparceces esta ventanilla

se agregan las kontraseñas y se da clic en el boton guardar


 

 

practica 9

practica relizada y anviada

practica 8- plantillas

•  ¿Es entendible para ti este diseño? SI NO, ¿porqué?
si por que es casi igual a la que traje solo que la que yo traje no tiene logotipo de la empresa por que son documentos que puedes comprar en cualquier papeleria y en ella te dice que datos vas a poner

 ¿Hay relación entre esta plantilla y el formato de factura que conseguiste? SI NO ¿Porqué?
si por que bienen casi los mismos datos solo le falta el logotipo de la empresa y unos pequeños detallitos.

practica 7 nuevo libro

¿Cuáles son las opciones para crear un nuevo libro (tipos)?

Para crear un libro nuevo en Excel 2007 seguir los siguientes pasos:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.

 

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de diálogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de cálculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de cálculo que quieras usar.

Para crear un libro nuevo utilizando una version anterior a Excel 2007 seguir los siguientes pasos:

1. Click sobre el menú Archivo.
2. Elija la opcion Nuevo.

¿Qué formatos predeterminados te proporciona excel?

Excel 2007 presenta un formato de archivos denominado XML  abierto de Microsoft office este formato facilita la integración  con orígenes de datos externos y a la vez reduce el tamaño de los archivos y mejora la recuperación de datos 

La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El formato predeterminado que presenta Excel, diferencia entre valores numéricos y valores de texto