a) ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel?
Guardar un archivo
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.
Importante Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.
Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.
b) Escribe los paso para establecer la frecuencia de guardado.
paso 1: en el menu superior clic en herramientas.
paso 2: clic en opciones
paso 3: pulsar la pestaña guardar
paso 4: ay veras la opcion guadar info de autorrecuperacion cada xx minutos.
paso 5: eliges el tiempo que estimes
paso 6: clic en aceptar
c) ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?
e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
paso 1: boton oficce
paso 2: guardar como:
, haga clic en Guardar en el menú Archivo.
Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.
b) Escribe los paso para establecer la frecuencia de guardado.
paso 1: en el menu superior clic en herramientas.
paso 2: clic en opciones
paso 3: pulsar la pestaña guardar
paso 4: ay veras la opcion guadar info de autorrecuperacion cada xx minutos.
paso 5: eliges el tiempo que estimes
paso 6: clic en aceptar
c) ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?
Extensiones de excel - formatos Excel
¿Qué son las extensiones de Excel?
Las extensiones de Excel
hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el
nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un
documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación
ofimática Excel.
En el campo de la informática, las
extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de
letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto
identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca
la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente artículo se recopila, explica y
detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con
las hojas de cálculo electrónicas.
XLS - Extensión Excel .xls
El formato .xls es la
extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo
electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft.
Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen
referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos,
formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la
cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación
Excel.
La extensión .xls es el formato por defecto que genera la
aplicación Excel desde la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003
al guardar cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha
aplicación.
XLSX - Extensión Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante.
Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los archivos XLSX:
-
Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la
tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles
de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento
guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de
espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la
hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.
-
Mayor nivel de información recuperable en el caso de
tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros
diferentes los cuales contienen información por separado, por ejemplo
con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de
un documento pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de
cálculo, el mismo documento en versión .xls sería imposible recuperar
tanto la información como el diseño.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y única desventaja de la
utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos
al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una
gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva,
ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa
no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su
ordenador de versiones Excel diferentes.
Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles:
-
Guardar el fichero generado como libro binario de
Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardará la información creada en
el formato .xls
-
Descargando los convertidores de la página oficial de
Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo
compatible con cualquier versión de Excel.
XLSM - Extensión Excel .xlsm
El formato .xlsm
corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la
versión Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en
el lenguaje vba.
La principal razón de diferenciación de los
ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad,
con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una
hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado
los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad
fue aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante
macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo
que contenía una macro maliciosa.
Con esta nueva extensión, ahora podemos
identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por
nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en
función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha
enviado la hoja de cálculo.
XLSB - Extension Excel .xlsb
La extensión o formato .xlsb
fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión,
guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran
cantidad de información.
La extensión .xlsb fue implementada a partir
de la versión Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas
de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho
tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este
tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al
utilizarlos.
La desventaja de utilizar este tipo de
ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensión .XLSX
estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso
de disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar
parte de la información de una manera rápida y eficiente.
Otras extensiones de Excel
A parte de extensiones citadas
anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o
extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:- .xl - Hoja de cálculo de Excel
- .xla – Complemento de Excel
- .xlb – Barra de herramientas de Excel
- .xlc - Grafico de Excel
- .xld – Base de datos de Excel
- .xlk - Copia de seguridad de Excel
- .xll - Complemento de Excel
- .xlm – Macro de Excel
- .xls – Hoja de cálculo de Excel
- .xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
- .xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
- .xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
- .xlt – Plantillas de Excel
- .xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
- .xlw – Espacio de trabajo de Excel
- .xlw – Libro de Excel
e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
paso 1: boton oficce
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